Технические условия – документ, в котором описываются требования к продукции или услуге, регламентируются процессы производства, хранения и т.д. В документе устанавливаются также методы, которыми проверяется соблюдение утвержденных требований. Все нормы ТУ не должны противоречить требованиям действующих стандартов.
Когда и зачем нужны технические условия
Оформление ТУ необходимо при отсутствии ГОСТ, ТР ТС, отраслевых инструкций, необходимых для регламентирования требований к конкретной продукции. Потребуется нормативный документ также для уточнения, адаптации существующих стандартов под характеристики предлагаемых продукции, услуг. ТУ становятся стандартом предприятия, на сообразность которому возможна сертификация продукта.
Оформляются технические условия на одно или партию конкретных изделий, веществ, материалов, а также на комплектующие. Заниматься оформлением документа могут разработчики, изготовители, заказчики продукта
Утверждают документ без ограничения периода действия, но внесение изменений в него возможно. Происходит это при корректировке стандартов, на которые опираются нормы ТУ, изменении идентификационных характеристик продукта, технологий и т.д. Отметки об изменениях вносятся в соответствующий раздел докумен
Разработка ТУ не считается обязательной процедурой, но для некоторых видов услуг, продукции имеются исключения. Разработка документа обязательна, например, для технических устройств, предназначенных для опасных производств.
Технические условия: что содержат
Документ состоит из нескольких разделов. Первой частью ТУ является вводная часть, указывающая область и условия применения. За ней последовательно следуют разделы:
- Технические требования. В разделе описываются свойства продукта, утверждаются требования к исходным материалам, сырью, комплектации. Устанавливаются также правила упаковки, маркировки.
- Правила безопасности, характеризующие все типы опасности и нормы безвредной продукции.
- Нормы охраны среды, соблюдение которых позволяет исключить вероятность нанесения вреда природному окружению, здоровью и жизни людей.
- Условия приемки, указывающие способы контроля за качеством. Устанавливаются также объемы партий, вид сопроводительной документации и другие нормы.
- Методы контроля. В разделе отображаются способы, порядок контроля за соблюдением норм качества.
- Условия хранения, перевозок. В этой части устанавливаются условия, при которых транспортировка и хранение будут выполняться с полным сохранением качеств продукта.
- Рекомендации по эксплуатации, регламентирующие условия применения продукции.
- Гарантийные обязательства. В разделе утверждаются обязанности изготовителя по гарантиям.
Содержание и количество разделов формируются разработчиком согласно специфическим особенностям описываемой продукции. Технические условия могут дополняться другими разделами (подразделами), отдельные категории могут не включаться или объединяться.
Утверждение, согласование ТУ
В обязанности разработчика технических условии входит согласование составленного документа с заказчиком – руководителем предприятия или приемочной комиссией. Если в ТУ содержатся требования, входящие в компетенцию структур госнадзора, то документ нужно согласовывать с ними. Это требуется делать, если их представителей в приемочной комиссии нет.
Необходимость согласования документа с другими организациями определяют разработчик и заказчик документа. Для ТУ возможна регистрация в органах Росстандарта, процедура согласования с Роспотребнадзором, в некоторых случаях – с госпромнадзором, пожарными службами и другими организациями.
Технические условия указывают все этапы поставок товара, начиная с его создания и заканчивая поставками в торговые сети, потребителю. Они позволяют обозначить все звенья производственной цепи, процессы сбыта, обеспечить единообразный подход к выпуску продукции.
Ориентируясь на нормы документа, можно оперативно выявить причины ухудшения качества. ТУ станут аргументом для защиты держателя документа в спорных моментах, разбирательствах с потребителями.